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Organisation

Nos Départements

6 départements structurent l'Union, chacun organisé en pôles spécialisés animés par des étudiants bénévoles.

Média & Communication Organisation & Logistique RP & Sponsoring Culturel & Événementiel RH & Recrutement Bureau Exécutif
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Département 1

Média et Communication

Au cœur battant de l'Union des Étudiants Clubistes, le Département Communication & Médias est le gardien de notre identité et le porteur de notre voix. Plus qu'un simple pôle de diffusion, c'est le carrefour où se croisent la ferveur des gradins et l'exigence de la vie universitaire. De la conception visuelle à la rédaction éditoriale, chaque projet, chaque publication et chaque campagne sont pensés pour capturer l'énergie du rouge et blanc, inspirer notre communauté à travers les campus tunisiens et faire rayonner les valeurs de notre engagement.

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Design

Là où l'identité visuelle prend vie et où chaque trait de design traduit l'âme du rouge et blanc, la branche design façonne l'esthétique de notre engagement et donne à voir toute la force de notre passion.

  • Création de contenus visuels et identité graphiqueConcevoir et décliner l'identité visuelle de l'UEC à travers des créations soignées et percutantes — affiches de sensibilisation, visuels dynamiques pour les réseaux sociaux, bannières et éléments graphiques pour le portail numérique — afin de garantir une image professionnelle, unifiée et fidèle aux couleurs du rouge et blanc sur tous les campus.
  • Immersion et mise en récitTransformer chaque événement en un souvenir marquant et transmissible, en restituant toute l'énergie de la communauté et la ferveur des tribunes pour alimenter durablement la chronique visuelle et la mémoire collective de l'Union.
  • Couverture média et reportages de terrainAssurer une présence active et immersive lors de l'ensemble des temps forts de l'association (événements culturels, actions citoyennes, matchs et rassemblements étudiants) à travers la captation de photos, de vidéos et la réalisation de montages rythmés et captivants.
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Rédaction

Là où les mots portent nos convictions et où chaque texte raconte l'histoire de notre passion, la branche rédaction donne une voix à notre engagement et fait résonner l'esprit du rouge et blanc à travers les campus.

  • Rédaction de communiqués officielsRédiger avec rigueur et clarté les prises de position, les messages institutionnels et les communiqués de l'Union pour porter haut et fort la voix des étudiants clubistes auprès de la communauté universitaire et du public.
  • Récapitulatifs historiques et valorisation de la mémoireMettre en mots l'héritage centenaire du Club Africain et le parcours de l'association, en rédigeant des récits inspirants qui tissent un lien indéfectible entre la tradition des tribunes et l'engagement d'aujourd'hui.
  • Textes promotionnels et campagnes d'impactConcevoir des accroches percutantes et des argumentaires engageants pour dynamiser les lancements de projets, les campagnes d'adhésion et les grands événements de l'UEC sur les réseaux sociaux et le portail numérique.
  • Annonces de recrutement et communication interneÉlaborer des textes chaleureux, motivants et structurés pour mobiliser de nouveaux bénévoles, présenter les différents départements et attirer les talents à travers les campus tunisiens.
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Communication & Audiovisuels

Là où l'image en mouvement capture l'intensité du moment et où chaque reportage immortalise notre ferveur, la branche audiovisuelle donne vie à nos actions et filme le battement de cœur de notre communauté sur les campus et dans les gradins.

  • Stratégie éditoriale et plannings de publicationPlanifier, rythmer et adapter les contenus selon les spécificités de chaque plateforme, en alignant les publications sur les temps forts de la vie universitaire et les échéances du club.
  • Gestion et animation des plateformes officiellesAssurer une présence active, cohérente et professionnelle de l'UEC sur l'ensemble des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok, etc.) pour fidéliser la communauté et renforcer la visibilité de l'association.
  • Interaction et engagement de la communautéVeiller à l'écoute active des étudiants et des supporters, animer les espaces de discussion, répondre aux messages et stimuler une interactivité bienveillante et dynamique autour des valeurs du rouge et blanc.
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Département 2

Organisation et Logistique

Véritable pilier de nos actions sur le terrain, ce pôle insuffle de la méthode à notre passion et transforme chaque vision en une réalité parfaitement orchestrée, garantissant le succès de nos rassemblements du campus jusqu'aux gradins.

Responsable du terrain, ce pôle veille à la planification concrète et au bon déroulement de chaque rassemblement ou action.

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Responsable Logistique (chef de projet)

Là où l'anticipation rencontre l'action et où chaque détail matériel garantit la fluidité de nos projets, ce pôle assure la maîtrise de chaque ressource pour que chaque événement se déroule sans fausse note.

  • Planification stratégique et anticipation des besoinsÉvaluer en amont de chaque projet l'ensemble des équipements, outils et ressources nécessaires, en établissant des listes logistiques précises adaptées à l'envergure de chaque rassemblement ou action associative.
  • Réactivité et résolution de problèmesAssurer une permanence logistique active lors des événements pour parer à tout imprévu, ajuster les installations en temps réel et garantir un confort optimal aux participants et aux bénévoles.
  • Gestion opérationnelle sur le terrainCoordonner l'acheminement, l'installation et la manipulation du matériel avant, pendant et après l'événement, en veillant à la sécurité, à l'optimisation des espaces et au respect des plannings.
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Chargé de Sécurité

Parce que la force du nombre exige une organisation exemplaire, cette mission veille à canaliser la ferveur collective pour transformer chaque rassemblement en une expérience sûre, unie et mémorable.

  • Gestion des flux et sécurité des participantsAssurer un accueil fluide et structuré lors des événements sur les campus ainsi que durant les trajets en bus, en garantissant à chaque instant la sécurité, le confort et le bien-être des étudiants supporters.
  • Coordination avec les acteurs de terrainInteragir efficacement avec les responsables d'établissements universitaires, les services de transport et les autorités pour anticiper les accès, optimiser les itinéraires et assurer un déroulement sans faille lors des événements.
  • Encadrement et responsabilisation de la ferveurCanaliser l'énergie des tribunes avec bienveillance et rigueur, en promouvant un comportement exemplaire, le respect des infrastructures et les valeurs fondamentales de solidarité et de citoyenneté.
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Gestionnaire de Stocks

Gardien de nos équipements et garant de notre autonomie matérielle, le gestionnaire de stocks veille à ce que chaque outil, bannière ou goodie soit prêt à l'emploi pour donner vie à nos couleurs partout où l'Union se déploie.

  • Déploiement et logistique de terrainPlanifier et superviser le chargement, le transport et la mise en place du matériel sur les lieux d'action (campus, réunions, déplacements ou rassemblements), assurant ainsi un appui logistique fluide et réactif pour toutes les équipes.
  • Suivi rigoureux et inventaire permanentMettre en place un système de suivi précis de l'ensemble du matériel de l'association (bannières, équipements de sonorisation, goodies, banderoles et accessoires), en assurant un inventaire régulier des entrées et des sorties pour éviter toute rupture.
  • Stockage et entretien des équipementsVeiller à la bonne conservation, au rangement et à la protection des biens matériels entre les différents événements, en garantissant leur durabilité et leur propreté pour qu'ils soient toujours présentables.
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Membres d'Organisation

Visages accueillants et forces d'action de l'ombre, les membres d'organisation sont la cheville ouvrière qui veille à ce que chaque rassemblement se déroule dans les meilleures conditions, de l'accueil chaleureux des participants jusqu'à la gestion des moindres imprévus.

  • Accueil et orientation sur siteAssurer un accueil chaleureux, structuré et bienveillant des étudiants et des invités lors de chaque événement, en guidant les flux et en facilitant l'accès aux différents espaces du campus ou des rassemblements.
  • Gestion proactive des imprévusFaire preuve de réactivité et de sang-froid sur le terrain pour parer à toute situation inattendue, ajuster l'organisation en temps réel et garantir un déroulement fluide et sécurisé de l'action.
  • Installation et préparation des espacesCoordonner la mise en place rapide et efficace du matériel, du mobilier et des installations nécessaires pour que chaque lieu soit parfaitement prêt à recevoir la communauté avant l'arrivée du public.
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Département 3

Relations Publiques et Sponsoring

Véritable pont entre notre vision associative et nos partenaires extérieurs, ce département tisse les alliances stratégiques et cultive les relations indispensables pour étendre notre réseau, porter notre voix au-delà des campus et assurer notre autonomie financière.

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Chargé de Sponsoring & Partenariats

Véritable architecte de nos alliances économiques, le chargé de sponsoring et partenariats sait convaincre, fédérer et tisser des ponts durables avec les entreprises pour donner à nos projets les moyens de leurs ambitions.

  • Prospection stratégique et cibléeIdentifier, cartographier et approcher les entreprises, commerces locaux et structures partenaires dont les valeurs ou les secteurs d'activité s'alignent avec la vision et les dynamiques de l'Union.
  • Rédaction de dossiers de sponsoring percutantsConcevoir des dossiers de présentation et des propositions commerciales professionnels, esthétiques et argumentés, mettant en avant la visibilité et les retombées positives offertes aux futurs sponsors.
  • Négociation et suivi des partenariatsMener les discussions avec rigueur pour aboutir à des conventions mutuellement bénéfiques, assurer un suivi attentionné des accords et garantir la fidélisation de nos partenaires sur le long terme.
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Chargé de Relations Générales / Publiques

Véritable visage diplomatique de l'Union au sein de l'écosystème académique, le chargé de relations générales tisse les liens de confiance indispensables et maintient un dialogue constant avec l'administration, les facultés et le monde associatif.

  • Liaison avec l'administration universitaire et les facultésAssurer une communication fluide, respectueuse et régulière avec les instances administratives et professorales, facilitant ainsi les démarches d'autorisation, l'accès aux infrastructures et la coordination des activités sur les campus.
  • Diffusion de l'information institutionnelleServir de relais d'information privilégié entre la direction de l'UEC, les membres et les différents acteurs du milieu universitaire pour garantir une transparence et une clarté exemplaires dans toutes nos actions.
  • Représentation et concertation inter-associativeDévelopper et entretenir des partenariats actifs avec les autres associations étudiantes et structures de la société civile, favorisant le partage d'expériences, la solidarité et la synergie lors d'événements conjoints.
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Attaché de Presse

Véritable porte-voix de notre actualité auprès du monde extérieur, l'attaché de presse façonne notre image médiatique et tisse les liens indispensables avec les journalistes et les médias pour faire résonner nos exploits et nos engagements bien au-delà des campus.

  • Rédaction et diffusion de dossiers et communiqués de presseConcevoir des supports d'information percutants, professionnels et structurés pour annoncer nos grands événements, nos prises de position et nos initiatives phares à destination des rédactions.
  • Gestion des sollicitations et veille médiatiqueCoordonner les demandes d'interviews, organiser les points presse lors des rassemblements et assurer une veille attentive de l'actualité médiatique pour positionner l'Union au cœur du débat public et sportif.
  • Relations avec les médias sportifs et étudiantsEntretenir un carnet d'adresses actif et un dialogue constant avec les journalistes, les chroniqueurs et les médias spécialisés ou universitaires pour maximiser la couverture médiatique de nos actions.
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Département 4

Culturel et Événementiel

Battement de cœur de notre vie associative, ce département insuffle l'énergie, la créativité et la convivialité sur les campus, transformant chaque rencontre en un moment de partage inoubliable et de célébration de notre passion commune.

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Responsable Projets Événementiels

Véritable chef d'orchestre de notre calendrier, le responsable des projets événementiels imagine, structure et programme les temps forts de notre vie associative, transformant chaque initiative en une expérience fédératrice et marquante pour toute la communauté.

  • Conception et programmation des activitésImaginer et structurer un agenda annuel diversifié et attractif, proposant des tournois sportifs, des projections de documentaires ou de matchs, ainsi que des espaces de débats et de réflexion autour des valeurs du club et de la société.
  • Coordination transversale et suivi des réalisationsCollaborer étroitement avec les autres pôles (communication, logistique, sponsoring) pour assurer la cohésion des moyens, la promotion efficace et le bon déroulement de chaque rassemblement du campus.
  • Planification stratégique et chronologie des projetsÉtablir les plannings détaillés, coordonner les étapes de préparation et veiller au respect des échéances pour garantir une exécution fluide et rigoureuse de chaque événement.
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Chargé des Actions Caritatives & Sociétales

Parce que notre engagement va bien au-delà des terrains et des amphithéâtres, le chargé des actions caritatives et sociétales porte haut nos valeurs de solidarité, de citoyenneté et de responsabilité envers ceux qui en ont le plus besoin.

  • Partenariats associatifs et institutionnelsCollaborer avec des organisations humanitaires, des structures de santé et des acteurs locaux pour garantir le bon déroulement, la sécurité et la portée des actions solidaires menées sous la bannière de l'Union.
  • Planification et coordination des campagnes de solidaritéConcevoir et piloter des initiatives à fort impact social, telles que les campagnes de don du sang, les collectes de dons ou les actions de soutien menées tout au long de l'année universitaire.
  • Mobilisation et encadrement des bénévolesFédérer la communauté étudiante autour de causes humanitaires et citoyennes, en créant une dynamique d'entraide et un esprit de responsabilité collective au sein des campus.
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Scénographe / Décorateur

Véritable magicien visuel de nos espaces, le scénographe et décorateur façonne les décors et habille les lieux de vie pour que chaque stand, exposition ou scène respire l'identité de notre engagement et plonge instantanément le public dans l'univers du rouge et blanc.

  • Coordination technique et installation sur le terrainPiloter la mise en place matérielle des décors en étroite collaboration avec le pôle logistique, en veillant au respect des délais, à la sécurité des installations et à l'optimisation esthétique des moindres recoins.
  • Conception esthétique et aménagement des espacesImaginer et structurer l'agencement visuel des stands universitaires, des salles d'exposition et des scènes d'événements pour créer des environnements immersifs, accueillants et professionnels.
  • Mise en valeur de l'identité visuelleUtiliser les couleurs, les bannières, les symboles et les éléments graphiques du club avec créativité et cohérence pour renforcer l'impact visuel et l'atmosphère de chaque rassemblement.
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Département 5

Ressources Humaines et Recrutement

Véritable gardien de notre dynamique humaine et architecte de notre avenir, ce département veille au renouvellement constant de nos forces, à l'épanouissement des talents et à l'encadrement rigoureux de chaque membre qui fait battre le cœur de l'organisation.

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Responsable Recrutement

Véritable premier filtre de nos talents et garant de l'énergie future de l'Union, le responsable du recrutement mène avec discernement et exigence les campagnes d'adhésion pour dénicher, trier et accueillir les profils qui feront grandir notre communauté.

  • Tri rigoureux et analyse des candidaturesExaminer avec attention les dossiers reçus lors des vagues d'adhésion, en évaluant les compétences, la motivation et l'adéquation des profils avec les valeurs et les besoins des différents départements.
  • Coordination de l'intégration et orientation des profilsAssurer la liaison entre les candidats retenus et les responsables de pôles, en orientant chaque nouveau membre vers le département où son engagement et ses compétences s'exprimeront le mieux.
  • Planification et animation des sessions d'entretiensCoordonner le calendrier des sélections, organiser les entretiens de recrutement en face-à-face ou en ligne, et mener les échanges pour identifier les potentiels et cerner les aspirations des futurs membres.
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Chargé d'Intégration & Suivi (Onboarding)

Véritable artisan de l'esprit de famille au sein de l'Union, le chargé d'intégration veille à ce que chaque nouvelle recrue trouve rapidement sa place, s'épanouisse dans son pôle et transforme son adhésion en un engagement durable et passionné.

  • Parcours d'accueil et facilitation de l'intégrationMettre en place des programmes d'onboarding structurés pour accompagner les nouveaux membres dès leurs premiers pas, leur présenter l'histoire de l'association et faciliter leur transition au sein de leur pôle d'affectation.
  • Prévention du désengagement et dynamisation du collectifIdentifier rapidement les éventuels besoins d'accompagnement ou de réorientation, proposer des solutions adaptées et veiller à maintenir une cohésion forte et bienveillante à tous les niveaux de l'organisation.
  • Suivi de l'engagement et écoute activeMaintenir un contact régulier avec les membres pour évaluer leur niveau de satisfaction, recueillir leurs retours d'expérience et s'assurer de leur bien-être au sein des équipes.
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Chargé du Team Building

Véritable ciment de nos équipes, le chargé de team building imagine et insuffle cette énergie fédératrice qui transforme de simples collègues de travail en une véritable famille soudée, prête à surmonter tous les défis ensemble.

  • Conception et organisation d'événements de cohésionImaginer, planifier et piloter des journées d'intégration, des sorties en plein air, des ateliers et des activités ludiques pour renforcer les liens interpersonnels au sein des équipes.
  • Évaluation de la dynamique de groupe et retours d'expérienceAnalyser l'ambiance au sein des différents pôles, proposer des formats d'activités adaptés aux besoins de cohésion et mesurer l'impact des événements sur la motivation collective.
  • Création d'un climat de confiance et de bien-êtreFavoriser une ambiance chaleureuse, inclusive et motivante qui stimule la bonne humeur, désamorcera les tensions et permettra à chaque membre de se sentir pleinement intégré.
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Département 6

Bureau Exécutif

Le pôle administratif qui encadre l'ensemble des départements.

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Président(e) & Vice-Président(e)

Représentation légale, prise de décision stratégique et supervision générale.

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Secrétaire Général(e)

Rédaction des procès-verbaux, tenue des registres, gestion des réunions et archivage.

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Trésorier(e) & Adjoint

Gestion de la caisse, suivi des dépenses/recettes, billetterie et tenue de la comptabilité.

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Responsable Communication Interne

Facilitation du flux d'information entre les différents responsables de départements.

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